Политика обработки персональных данных
Политика Прокопьевского городского Совета народных депутатов в отношении обработки и защиты персональных данных
1.Общие положения
1.1. Информация об операторе, осуществляющем обработку персональных данных:
Наименование: Прокопьевский городской Совет народных депутатов.
ИНН: 4223033046.
Адрес местонахождения: Кемеровская область, город Прокопьевск, ул. Артема, 9.
Почтовый адрес: 653000, Кемеровская область, город Прокопьевск, ул. Артема, 9.
Телефон, факс: 8(3846) 61-22-33.
E-mail:Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Интернет-страница: www.http://prkgorsovet.ru/
1.2. Настоящая Политика Прокопьевского городского Совета народных депутатов в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика), разработана в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ«О персональных данных»;
Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
Настоящая Политика определяет требования к обработке и защите персональных данных, полученных Прокопьевским городским Советом народных депутатов.
Настоящей Политикой регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Прокопьевским городским Советом народных депутатов(далее - Совет), в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Используемые в Политике понятия употребляются в значениях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ«О персональных данных».
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Совета и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Советом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Обработка персональных данных в Совете основана на следующих принципах:
обработка должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;
точности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки персональных данных, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;
запрета объединения баз данных, содержащих персональных данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
1.4. Целями обработки персональных данных являются:
1) реализации служебных (трудовых) отношений, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных;
2) осуществления муниципальных функций, в том числе:
осуществления депутатской деятельности и обеспечения деятельности Совета;
рассмотрения обращений, писем, жалоб, заявлений, граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
противодействия коррупции;
награждения и представления к награждению наградами Прокопьевского городского округа по решению Совета.
1.5. Категории субъектов персональных данных:
- лица, замещающие муниципальные должности муниципальной службы в Совете (далее – муниципальные служащие);
- лица, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
- депутаты Совета;
- члены семей вышеперечисленных субъектов;
- лица, претендующие на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Совете;
- граждане, обращающиеся в Совет и к должностным лицам Совета в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- граждане, представленные к награждению.
1.6. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством.
2. Требования к обработке персональных данных и их передаче третьим лицам
2.1. При обработке персональных данных Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также муниципальными правовыми актами.
2.2. Совет вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в письменной форме;
передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.
2.3. Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ«О персональных данных».
3. Меры, применяемые для защиты персональных данных
Совет принимает следующие необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных:
назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание документов во исполнение политики Совета в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, политике Совета в отношении обработки персональных данных, локальным актам Совета;
ознакомление работников Совета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику Совета в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись;
иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.
